Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

Dieses Portal setzt keine Cookies, bindet keine externen Dienste ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Alle Schriften, Bilder und Programmbibliotheken werden von diesem Server ausgeliefert – beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Dritten. Personenbezogene Daten fallen nur an, wenn Sie selbst einen Vorschlag einreichen.

1. Verantwortlicher

Magistrat der Kreisstadt Hofheim am Taunus, Chinonplatz 2, 65719 Hofheim am Taunus.
Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragte Person

[Name, Anschrift und E-Mail-Adresse der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten]

3. Aufruf des Portals

Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Daten Ihres Browsers übertragen (angefragte Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten werden zur Auslieferung der Seite verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; es wird kein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen geführt.

4. Schutz vor Missbrauch

Damit das Vorschlagsformular nicht automatisiert überflutet werden kann, merkt sich der Server die IP-Adresse einer Einsendung für längstens 60 Minuten im Arbeitsspeicher. Sie wird nicht auf einen Datenträger geschrieben, nicht mit dem Vorschlag verknüpft und nicht ausgewertet; nach Ablauf der Frist oder beim Neustart des Servers ist sie verschwunden.

5. Einreichen eines Vorschlags

Wenn Sie einen Vorschlag einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name – erscheint bei einer Veröffentlichung öffentlich. Sie dürfen einen Fantasienamen verwenden.
• E-Mail-Adresse – dient ausschließlich der Bestätigung Ihrer Einsendung und einer eventuellen Rückfrage. Sie wird nicht veröffentlicht und nicht weitergegeben.
• Kategorie und Beschreibung Ihres Vorschlags – erscheinen bei einer Veröffentlichung öffentlich.
• Zeitpunkt der Einsendung.

Ihr Vorschlag wird erst öffentlich sichtbar, wenn Sie ihn über den Bestätigungslink bestätigt und die Redaktion ihn freigegeben hat. Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht.

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes) – hier: die Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger an der Haushaltskonsolidierung. [Von der/dem Datenschutzbeauftragten bestätigen lassen]

7. Speicherdauer

Vorschläge werden für die Dauer der Haushaltskonsolidierung 2026–2029 gespeichert und danach gelöscht. Nicht bestätigte Einsendungen werden nach [Frist, z. B. 30 Tagen] gelöscht. [Aufbewahrungsfristen mit dem Archiv der Stadt abstimmen]

8. Empfänger

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Stadtverwaltung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Das Portal wird betrieben auf [Angabe zum Serverstandort und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hosting-Anbieter]

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die im Impressum genannte Adresse oder an die datenschutzbeauftragte Person.

Möchten Sie einen veröffentlichten Vorschlag zurückziehen, genügt eine formlose Nachricht – wir entfernen ihn dann.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

11. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Stand: [Datum der Freigabe eintragen]